航展
专题
航空企业标准化 管理信息系统的建设

2019-05-27 19:10:14 融融网阅读量:48

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作者介绍:刘小涛 中国航发南方工业有限公司(湖南 株洲 412002)


[摘要]:开展企业标准化管理信息系统建设,不仅有利于提高标准化工作效率和质量,而且可以更好地为企业的发展提供技术支持和服务保障。通过开展标准数据库、标准化工作流程的建设,实现标准的集中在线检索、利用,实现标准化业务的在线管控。

[关键词]:标准化;标准化系统;信息化;



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随着OA、PDM、ERP等信息系统在企业的广泛应用,公司在行政管理、产品数据管理、资源管理等方面均通过系统进行管控,工作管理模式发生根本的改变,不仅提高了工作效率,而起提高了工作质量。


按照标准的层次分类,标准主要分为国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等且分别由不同的组织或归口管理机构进行管理,未进行统一管控,从而导致出现各种标准数据库系统。相对于公司而言,为满足公司对标准的需求,需分别部署建设多套标准数据库系统,这就为标准的利用及管理带来了困扰。


基于上述问题,公司开展了建设企业标准化管理信息系统的建设。该系统主要功能一是将企业标准化工作流程进行信息化实现;二是将各类标准数据库进行集成,实现统一检索;三是支持公司自建标准数据库的建设;四是与相关应用系统的集成,实现不同应用系统之间的数据共享。

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标准化管理信息系统包括标准检索、标准化业务处理、数据管理、系统管理四大部分,基本涵盖了标准化管理工作的主要业务。通过系统的建设,可实现各类标准的统一检索、标准化业务的在线处理、标准数据的管理。image.png

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01
标准数据库


1.标准数据库的统一检索

目前航空企业使用的标准数据库主要有国标、国军、航标、行标及自建的企业标准数据库等。需要通过标准化管理信息系统,实现各级别标准的统一集成式管理,实现检索词在不同级别数据库之间的跨库检索和模糊查询检索。例如,需要实现按标准号或标准名称的统一检索及浏览。

2.型号采标数据库的统一管理

将航空产品在研制过程中确定的采标目录,在该系统内建立以型号零件为单位的采标数据库进行统一管理,实现型号、零件、标准的相互检索。

3.企业标准体系管理

按照先大类后小类的分类方式,在该系统实现企业标准体系的在线管理。大类主要是指技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系,小类是在大类的基础上按照专业进行划分的。并与企业标准全生命周期管理进行关联,实现新标准在企业标准体系中的自动归类。

4.厂所协同标准数据的管理

按照厂所协同的要求,建立所需研究所数据库,同时按照研究所的要求,按照厂所协同的要求向研究所开放所需的企业标准的浏览范围及浏览权限。



02
业务处理


主要是指将开展企业标准管理、标准贯彻及型号标准化工作过程中所涉及的模板及流程进行信息化实现,提高管理水平及管理质量。

1.企业标准全生命周期管理

企业标准的全生命周期管理主要包括标准的立项、编制、修改、修订及废止等业务活动。通过该系统确定各业务活动的流程及文档模板,在开展业务过程中,将所编辑的文档按照流程逐级提交审签,并按照审签过程反馈的意见进行修改、完善,直至批准发布。

2.标准贯彻

标准的贯彻工作一般分三步,一是标准的收集与发布,二是标准的对比分析,三是贯彻通知的编制。通过建立标准发布及标准贯彻分析流程,将收集的新版标准通过标准发布流程按照专业定向发布至相关业务部门,各业务部门针对所接收的标准开展标准分析,明确标准是否贯彻及标准贯彻要求与范围,编制标准贯彻分析报告,并按照标准贯彻分析流程提交审签。标准化部门依据分析报告,编制标准贯彻通知,提交会签、发布与实施。

3.型号标准化文件的编制

通过将型号标准化审签流程进行信息化实现,在开展业务过程中,按照文档模板的要求进行编辑,然后逐级提交审签,并按照审签过程反馈的意见进行修改、完善,直至批准发布。

4.厂所联合企业标准的编制

按照厂所各自企业标准编制及审签流程的要求,搭建厂所联合企业标准编制流程,实现厂所联合企业标准的共同编制、共同审签及共同批准、发布与实施。



03
标准数据的管理


1.外来标准数据库的管理

由于国标、军标、航标、行标等数据库来源的不同,数据更新方式及要求也不同,通过建立数据更新模板,实现不同数据的一键导入与更新。

2.采标数据库管理

通过与PDM系统的集成,可直接获取型号在科研生产过程所采用的标准,并传递至标准化管理信息系统统一管理。



04
系统管理


1.组织管理

按照公司、部门、处室建立三级组织关系,明确每一级组织的名称、类型、岗位类别、岗位用户及权限,并可依据企业组织机构的变化进行调整。

2.人员管理

人员管理主要包括人员账号增加、删除及人员信息的更改。人员账号的增加、删除支持批处理;人员信息的更改主要包括用户密码、岗位、所在部门等基本信息。

3.流程管理

流程管理主要包括流程的增加、删除及更改。

4.业务统计

业务统计主要分为两大类,一是标准数据的统计,二是标准化工作业务的统计。

  • 标准数据的统计

按标准类型进行统计,如国标、国军标、航标、企标等,统计信息包含标准的状态、标准号、标准名称及标准分类。

按型号进行统计,统计的信息包含零件图号、标准号、标准名称、标准贯彻单位。

按专业进行统计,除可按技术、管理、工作三大类进行统计外,还可按各大类所包含的专业进行统计,统计信息主要包括标准状态、标准号、标准名称、标准分类。

按需求进行定制统计,依据关键词进行检索,如标准年代号、标准名称,将检索结果进行统计,统计信息主要包括标准状态、标准号、标准名称、标准分类。

  • 标准化工作业务的统计

标准化工作业务统计是通过自行设置统计日期范围,以业务流程为对象统计各业务流程所产生的业务事项, 统计信息主要包括业务名称、业务开始日期、业务完成日期、业务状态、业务目前所处的环节。



05
系统集成


1.与企业门户的集成

以人员代码为用户名与企业门户进行集成,实现单点登录。

2.与PDM系统的集成

通过将公司标准化平台与PDM系统集成,使标准数据库作为唯一数据源向PDM系统同步,设计、工艺人员可通过PDM系统直接检索、浏览并使用标准数据,而标准数据的管理仍通过标准化平台进行统一管理,不需PDM系统进行管理与维护,从而保证了数据状态的一致性。

3.与档案系统的集成

通过将公司标准化平台与兰台档案系统进行集成, 实现了标准化业务流程产生的数据向兰台系统的自动归档。

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在开展标准化管理信息系统建设时,首先要做好整体规划,明确要建设的范围、内容及要求,如标准化管理主要标准检索、企业标准全生命周期、企业标准体系、标准贯彻等方面;二是要认真梳理系统建设中数据与数据之间的关联关系,如在该系统将自建的型号采标数据库中的标准状态与各类标准数据库的标准状态进行动态关联,便于策划开展标准贯彻;三是要系统梳理标准化业务流程及相关之间的逻辑关系,满足不同业务流程所产生同一类数据的自动更新、迭代;如标准修改流程所产生的标准数据可自动更新由标准修制订流程所产生数据;四是梳理需要与标准化管理系统集成的应用系统,以满足其它应用系统对标准数据的需求。

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标准检索作为标准化管理信息系统重要的一部分,是实现各类标准的统一检索、标准化业务的在线处理、标准数据的管理的重要途径。

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文字:刘小涛

责编、制图:王思洋

校审:郭征坤

监制:王丙义、张诚铭


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